Preguntas frecuentes para los solicitantes de subvenciones

Ballmer Group está realizando una inversión en programas de enriquecimiento durante el verano para estudiantes de los condados de Wayne, Oakland y Macomb.

Sabemos por los padres y líderes comunitarios que no hay suficientes programas de enriquecimiento de verano para los estudiantes del sureste de Michigan, y sabemos que obstáculos como el transporte y el costo impiden que los padres inscriban a sus hijos, incluso si hay plazas disponibles. También sabemos que los padres de Michigan informan que los programas extraescolares y de verano les ayudan a conservar sus empleos, a establecer vínculos con la educación de sus hijos y a mantenerlos seguros y comprometidos con el aprendizaje. Sin embargo, los padres también informan que no hay suficientes programas para atender a los estudiantes.

Summer Discovery es una iniciativa regional diseñada para los estudiantes y las familias del sureste de Michigan, donde muchos estudiantes necesitan más acceso a oportunidades de aprendizaje y actividades durante las vacaciones de verano. Creemos en el acceso equitativo a programas extraescolares (OST) seguros y de calidad que mejoren los resultados académicos, ofrezcan actividades enriquecedoras que aumenten la exposición y el interés por las carreras profesionales, involucren a las familias y profundicen el apoyo de la comunidad a los programas extraescolares y de verano. Creemos que TODOS los niños de Michigan merecen oportunidades para tener éxito en la escuela y soñar en grande sobre su futuro.

Lanzado por primera vez antes del verano de 2024, Summer Discovery brindó a las escuelas públicas tradicionales, las escuelas autónomas y algunas organizaciones comunitarias (CBO) la oportunidad de solicitar financiamiento para ofrecer actividades educativas y de enriquecimiento durante el verano de 2024. En su primer año, Summer Discovery financió programas de verano para aproximadamente 16,500 estudiantes en el área de Tri-County. El año pasado, Summer Discovery llegó a casi 30,000 estudiantes. Ballmer Group se complace en seguir ofreciendo Summer Discovery este verano.

El grupo de investigación independiente MGT evaluó el programa Summer Discovery 2024 para comprender mejor su impacto en los estudiantes y sus familias. Su investigación reveló que los estudiantes de todos los tipos de centros y grupos demográficos experimentaron un crecimiento en sus habilidades matemáticas, de lengua y literatura inglesas (ELA) y de aprendizaje social y emocional (SEL). Además, descubrieron que los estudiantes, las familias y los educadores estaban muy satisfechos con Summer Discovery, y que los estudiantes que participaban en el programa se sentían más preparados para el siguiente año escolar. Detalles y otros aspectos clave Las conclusiones de Summer Discovery 2024 pueden consultarse aquí..

Este año, nos complace compartir los siguientes ajustes para Summer Discovery 2026:

• Fecha límite de solicitud anticipada: Para que los sitios puedan recibir la notificación con mayor antelación y adelantarse en la planificación, la solicitud se ha abierto aproximadamente un mes y medio antes este año, con tres plazos límite.
• Solicitud simplificada: La solicitud se ha acortado este año para agilizar el proceso. Los solicitantes aceptados recibirán apoyo personalizado de los responsables del programa para continuar con el proceso de planificación.
• Enfoque de la inscripción: El equipo de Summer Discovery proporcionará más apoyo a los beneficiarios para que puedan proyectar con precisión y alcanzar objetivos ambiciosos de inscripción y asistencia. El objetivo es animar a los centros a atender al mayor número posible de estudiantes. 
• Énfasis en la participación familiar: Las familias han seguido solicitando más información actualizada de los centros durante sus programas; el equipo de Summer Discovery prestará apoyo a los centros para ayudarles a satisfacer esta demanda.
• Apoyo familiar para la inscripción: Las familias interesadas en enviar a sus hijos a un centro Summer Discovery pueden enviar su información de contacto a través del sitio web y recibir actualizaciones sobre el programa y, si lo desean, ayuda para encontrar un programa en una ubicación conveniente. 
• Atención a los alumnos que pasan a 10.º grado: Además de los alumnos que cursarán entre 1.º y 9.º grado, este año los centros también podrán admitir a alumnos que cursarán 10.º grado. ¡Consulte a continuación para obtener más detalles!
  • Logística
    • Los alumnos que cursarán 9.º y 10.º grado pueden prestar servicio durante un día completo (≥8 horas) o medio día (≥5 horas). Esto debe incluir actividades académicas, pero puede ser una combinación de actividades académicas, de enriquecimiento u otros programas.
    • Los programas deben tener una duración mínima de 20 días.  
    • Consulte la sección “Detalles de la subvención” en estas preguntas frecuentes para obtener información sobre el modelo de financiación para programas de medio día ($55/estudiante por día, hasta 25 días).
  • Directrices de instrucción
    • Ascendiendo a noveno grado: ≥3 horas de matemáticas Y ELA Se debe impartir enseñanza presencial. Se permite la recuperación de créditos, pero debe realizarse en persona.
    • Ascienden a décimo grado: ≥3 horas de matemáticas Y/O lengua y literatura Se debe impartir la instrucción de manera presencial. Se recomienda la recuperación de créditos, pero debe realizarse en persona.
  • Enriquecimiento/Otros programas
    • Ascendiendo a noveno grado: Si se ofrece un día completo para los alumnos de 9.º grado, además de las tres horas de clases académicas, los centros deben proporcionar oportunidades de enriquecimiento que se adapten a las necesidades e intereses de sus alumnos.
    • Ascienden a décimo grado: Si se ofrece un día completo para los alumnos de 10.º grado, además de las tres horas de clases académicas, los centros deben proporcionar oportunidades de enriquecimiento que se adapten a las necesidades e intereses de sus alumnos. Para el décimo grado, recomendamos encarecidamente a los centros que apoyen a los alumnos con oportunidades laborales. 
      • Esto puede verse así:
        • Ofrecer a los estudiantes la oportunidad de trabajar como “monitores de campamento” in situ si el centro acoge a niños más pequeños del programa Summer Discovery. 
        • Emparejar a los estudiantes con prácticas remuneradas
      • Otros ejemplos de ofertas podrían incluir:
        • Curso de educación financiera
        • Orientación profesional (por ejemplo, ayuda con currículums, entrevistas de trabajo, etc.)
        • Otras actividades de enriquecimiento

Los financiadores de esta iniciativa han contratado a Building Impact Partners para que actúe como administrador nacional del programa y a United Way for Southeastern Michigan para que actúe como patrocinador fiscal y socio local para la implementación.

Los solicitantes y beneficiarios recibirán apoyo tanto de Building Impact Partners como de United Way for Southeastern Michigan, y la mayor parte del contacto habitual se realizará a través de un responsable del programa asignado por Building Impact Partners. Los responsables del programa estarán disponibles para responder a sus preguntas durante todo el proceso de solicitud y se pondrán en contacto con usted si necesitan información adicional para tramitar su solicitud. Durante todo el periodo de la subvención, el apoyo a los beneficiarios aceptados incluirá reuniones, talleres, envíos masivos de correos electrónicos con las próximas fechas y anuncios, y visitas selectas a las instalaciones. Su responsable del programa también estará disponible como recurso durante todo el verano y durante el proceso de presentación de informes de la subvención (consulte la sección “Presentación de informes y recopilación de datos” de estas preguntas frecuentes). En colaboración con Building Impact Partners, United Way for Southeastern Michigan se encargará de todos los acuerdos de subvención y del control financiero.

Aunque los solicitantes deberán solicitar los fondos anualmente, Ballmer Group tiene la intención de que este sea un programa plurianual y está encantado de continuar con Summer Discovery en los próximos años.

Summer Discovery ofrece a los beneficiarios la flexibilidad de diseñar programas que satisfagan las necesidades y se adapten a los intereses de sus estudiantes, profesores y familias. Las escuelas pueden optar por utilizar el Plan de estudios de Lavinia RISE o seleccionar su propio plan de estudios, y pueden utilizar las subvenciones para financiar nuevos programas o mejorar los ya existentes.

La oportunidad de subvención ofrece hasta $2,000 por estudiante para que los centros diseñen e implementen programas de aprendizaje de verano de alta calidad para alumnos que pasarán a 1.º a 10.º grado (estudiantes que completarán los grados K-9 en la primavera de 2026). En consonancia con los estudios existentes sobre la eficacia de los programas de verano, todos los programas deben:

• Ofrecer programas de descubrimiento durante el verano en sin costo alguno a las familias
• Servir En aumento 1.º – Alumnos que pasan a 10.º grado (estudiantes que ingresan a los grados 1.º a 10.º) en los condados de Macomb, Wayne y Oakland.
• Proporcionar al menos 20 días de clases de verano (excluye los días dedicados exclusivamente a evaluaciones o actividades de enriquecimiento)
• Proporcione un promedio de tres horas de enseñanza de lengua inglesa (ELA) y matemáticas de alta calidad durante al menos 20 días. 
• Proporcionar atención a los estudiantes para Más de 8 horas al día* (puede incluir atención antes y/o después de clases), incluyendo tanto lo académico como el enriquecimiento. 
• Asegúrese de que la proporción de alumnos por maestro no sea superior a 18:1
• Contrate a profesores que estén calificados. Impartir clases de lengua y literatura inglesas (ELA) y matemáticas durante el año escolar (en el caso de las organizaciones comunitarias, los profesores de matemáticas y ELA deben ser profesores en activo, antiguos profesores o personas que estén cursando estudios para obtener la licencia de profesor). 
• Utilizar Estrategias de participación familiar, incluyendo contactos regulares con las familias durante todo el verano.
• Administrar evaluaciones estandarizadas previas y posteriores proporcionado por Summer Discovery, junto con Encuestas previas y posteriores a los estudiantes
• Conducta en persona instrucción y enriquecimiento
• Seguimiento e informe sobre matriculación y asistencia de los estudiantes
• Cumpla con todos los requisitos de presentación de informes (consulte la sección “Presentación de informes y recopilación de datos” en estas preguntas frecuentes).

* Solo para alumnos que pasan a 9.º y 10.º grado: con el fin de ofrecer una mayor flexibilidad y responder a las necesidades que nos han sido comunicadas, los beneficiarios pueden solicitar un programa de medio día (más de 5 horas) solo para los alumnos que pasan a 9.º o 10.º grado. Se requiere un mínimo de tres horas de instrucción. (matemáticas Y lengua y literatura para 9.º grado, matemáticas Y/O lengua y literatura para 10.º grado) debe proporcionarse. Esto es OPCIONAL; puede solicitar financiación para jornada completa o media jornada para sus hijos que cursarán 9.º o 10.º grado. 

Cualquiera escuela autónoma, escuela pública tradicional u organización comunitaria. que cumpla con los siguientes criterios es elegible para recibir una subvención:

• Conducta enseñanza presencial y enriquecimiento
• Prestar servicio a una población en la que al menos 50% de estudiantes tienen derecho a almuerzo gratuito, según lo informado por Datos escolares de MI  
• Atender a los estudiantes que asistir a la escuela en los condados de Wayne, Macomb y/u Oakland
• Atender a los estudiantes que son Alumnos de 1.º a 10.º grado (estudiantes que ingresan al 1.º al 10.º grado)
• Mostrar Prueba de la licencia adecuada previa al primer día del programa de verano, si procede 

Nota sobre la elegibilidad para la CBOSi usted es una organización comunitaria y cree que cumple con los criterios de elegibilidad requeridos y está interesado en postularse como solicitante principal, por favor envíe un correo electrónico acorreo summerdiscoverymi@buildingimpact.co.

Además de los criterios anteriores, las organizaciones comunitarias deben tener acceso a una ubicación física y haber organizado anteriormente un programa de verano. Las becas solo pueden utilizarse para estudiantes que asistan a escuelas en la región de Tri-County.

No se ofrece financiación para:

• Programación virtual: La financiación solo está disponible para la enseñanza presencial y el enriquecimiento.
•  Estudiantes que ingresan al jardín de niños y estudiantes de los grados 11.º y 12.º: La financiación solo está disponible para alumnos que cursan entre 1.º y 10.º grado (alumnos que ingresan en 1.º a 10.º grado).

Las escuelas públicas tradicionales o las escuelas autónomas de los condados de Wayne, Oakland o Macomb que cumplan con los criterios de elegibilidad descritos en los materiales de solicitud.

• Escuela pública tradicional individual:
  • Para garantizar la correcta contratación y el pago, la información a nivel de distrito, incluyendo un reconocimiento de la colaboración, será necesario.
• Escuela autónoma individual:
  • Para garantizar la correcta contratación y el pago, las escuelas autónomas individuales cuya entidad jurídica sea una organización de gestión de escuelas autónomas (CMO) deberán incluir información a nivel de la CMO, incluyendo un reconocimiento de la colaboración, en su solicitud.
• Escuelas públicas o concertadas con múltiples sedes:
  • Los distritos y las organizaciones de gestión de escuelas autónomas (CMO) pueden apoyar la solicitud y la planificación identificando los servicios esenciales que proporcionarán y proporcionando otros detalles. Un líder escolar de cada centro Summer Discovery dentro de un distrito/CMO debe participar en la solicitud presentando una descripción del programa y el presupuesto para su centro específico.

Organizaciones comunitarias (CBO): Las CBO que cumplan los criterios de elegibilidad deben consultar la pregunta “¿Quién es elegible?” más arriba para obtener más detalles. 

La licencia de cuidado infantil garantiza que los proveedores se encuentren en espacios seguros y cuenten con personal de calidad, con antecedentes verificados y huellas dactilares registradas para brindar cuidado y programas. El estado de Michigan exige que los proveedores que cuidan a niños menores de 13 años durante menos de 24 horas al día sin la supervisión de un padre o tutor legal durante más de dos semanas consecutivas obtengan una licencia de centro de cuidado infantil. El estado exige que la mayoría de los proveedores extraescolares que se ajustan a la descripción de la licencia de cuidado infantil cumplan con la norma. Los beneficiarios deben presentar pruebas de que cuentan con la licencia adecuada. (o una carta en la que se indique la exención de los requisitos de licencia) antes del primer día del programa de verano.

Notas:

• Los solicitantes pueden incluir los costos asociados con la obtención de una licencia en su presupuesto para Summer Discovery, que se presentará en el momento de la solicitud.
• Las licencias se expiden a una persona u organización específica en una ubicación específica. Los socios/escuelas que operan en múltiples sitios deberán obtener una licencia para cada ubicación. 
• Si considera que está exento de estos requisitos de licencia, deberá presentar una declaración que lo acredite. Si no está seguro de si su organización está exenta, consulte esta página para obtener orientación sobre a quién contactar.

Las licencias activas, su tipo y la capacidad de alumnos se pueden consultar utilizando el buscador de centros educativos del estado. Buscar en la base de datos. Puede encontrar más detalles sobre los recursos en aquí. 

¡Sí! Animamos a las escuelas y a las organizaciones comunitarias a que colaboren para ofrecer programas enriquecedores a los estudiantes. 

La escuela (y su distrito) considerarán a la OBC como un contratista. Se espera que la escuela y el distrito gestionen el compromiso con la OBC, lo que incluye verificar que se cumplan los servicios prestados y garantizar el pago puntual (pero no antes de que el distrito reciba los fondos). Se les exigirá que verifiquen esta información como parte del informe final.

Se requerirá un memorando de entendimiento (MOU) entre la CBO y la escuela/distrito en el momento de la verificación de la inscripción. Los costos de la CBO se pueden actualizar en el presupuesto de la solicitud en el momento de la verificación de la inscripción/presentación del MOU. Los acuerdos de subvención se enviarán una vez que se hayan recibido todos los materiales requeridos.

Sí. Las escuelas individuales deben planear tener su organización comunitaria (CBO) seleccionada en el momento de presentar la solicitud, si es posible. Si una escuela desea solicitar el programa Summer Discovery, pero no puede confirmar una organización comunitaria asociada en el momento de la solicitud, envíe una solicitud con esta nota. Debe estimar los costos de la organización comunitaria en su presupuesto. 

La fecha límite para seleccionar un socio de la Oficina de Presupuesto del Congreso (CBO) y presentar un memorando de entendimiento (MOU) es la misma en la que se presenta el presupuesto definitivo y el cheque de inscripción. 

Los costos de la Oficina de Presupuesto del Congreso (CBO) pueden actualizarse en el presupuesto de la solicitud en el momento de la verificación de la inscripción o la presentación del memorando de entendimiento. Los acuerdos de subvención se enviarán una vez que se hayan recibido todos los materiales requeridos.

¡Sí! Hay fondos disponibles para cualquier número de estudiantes/grados dentro de los niveles de grado específicos de 1.º a 10.º grado (estudiantes que ingresan a los grados 1.º a 10.º). Por ejemplo, un programa podría limitar la participación a estudiantes de 1.º a 6.º grado. Otro programa podría estar dirigido únicamente a estudiantes de 6.º a 8.º grado.

La beca Summer Discovery proporciona $80 por estudiante por cada día del programa, hasta un máximo de $2,000 por estudiante. La siguiente tabla calcula la cantidad por estudiante en función de la duración del programa:

Cualquier programa de más de 25 días recibirá la tarifa máxima para estudiantes de $2,000.

Este importe por estudiante depende del cumplimiento de los requisitos de dosis del programa:

• Todos los programas deben proporcionar más de 8 horas* de cuidado de los estudiantes, lo que puede incluir cuidado antes y después del horario escolar. Este tiempo también debe incluir más de 3 horas diarias de ELA y matemáticas. 
• Las escuelas deben impartir clases de verano durante más de 20 días (excluyendo los días dedicados exclusivamente a evaluaciones o actividades de enriquecimiento).

Siempre que una escuela cumpla con estos requisitos, existe flexibilidad para agregar días o hacer ajustes según sea necesario. Para obtener más información sobre el modelo de financiación, haga clic aquí. aquí. 

*Excepción: Los programas de medio día para alumnos que pasan a 9.º y/o 10.º grado son opcionales. Véase más abajo. 

Para permitir una mayor flexibilidad y responder a las necesidades que hemos escuchado, los beneficiarios pueden solicitar un programa de medio día solo para los estudiantes que ingresan al 9.º o 10.º grado. Se debe proporcionar un mínimo de tres horas de instrucción (matemáticas y/o ELA), y la duración de la jornada escolar debe ser de al menos 5 horas. Se le solicitarán más detalles en la solicitud.

Al completar su presupuesto, se le pedirá que calcule el número de estudiantes que participarán en programas de jornada completa y el número de estudiantes que participarán en programas de media jornada. Para los programas de media jornada, la beca Summer Discovery proporciona $55 por estudiante por cada día del programa, hasta un máximo de 25 días.

Cualquier programa de más de 25 días recibirá la tarifa máxima para estudiantes indicada anteriormente.

Siempre que el beneficiario imparta una media de más de tres horas de clases de lengua y literatura inglesas y matemáticas durante al menos 20 días y proporcione ocho horas de cuidado (que pueden incluir cuidado antes y/o después de las clases), fomentamos la flexibilidad en la programación. Puede haber días dedicados exclusivamente a evaluaciones y/o excursiones o actividades de enriquecimiento, y aunque estos días no cuentan para los 20 días de clases obligatorios, usted puede seguir recibiendo financiación por ellos. Por ejemplo, si una escuela lleva a los alumnos de excursión los viernes, usted puede seguir recibiendo financiación por esos días aunque no se haya impartido ninguna clase. Siempre que se cumplan los 20 días de clases, los beneficiarios siguen teniendo derecho a recibir financiación por los días de actividades de enriquecimiento o excursiones (hasta un máximo de 25 días).

Para obtener más información sobre el modelo de financiación, haga clic aquí. aquí.

Su solicitud requiere una estimación del número de estudiantes matriculados, lo que le permite calcular la cantidad de financiación prevista. 

El número estimado de estudiantes que figura en la solicitud a menudo no coincide con las cifras de inscripción en tiempo real durante el verano. Por este motivo, cada beneficiario deberá realizar una “verificación de la inscripción” para predecir con la mayor precisión posible el número de estudiantes que asistirán y determinar si es necesario ajustar el total de la subvención. El objetivo es que la inscripción ajustada se acerque lo más posible a la inscripción real. Esta oportunidad de ajustar las predicciones de inscripción se producirá cuando se acerque el inicio de su programa de verano.

NOTA: Durante la verificación de la inscripción, si sus proyecciones de inscripción actualizadas son inferiores a su estimación original de inscripción de estudiantes, el monto de la subvención en su acuerdo de subvención se ajustará para reflejar el número actualizado de estudiantes que usted prevé que asistirán al programa, y se le pedirá que presente un presupuesto revisado.

Para obtener más información sobre el modelo de financiación, haga clic aquí. aquí.

Dado que la asistencia es esencial para el éxito de los estudiantes, los centros deberán llevar un control de la asistencia e informar al respecto. Antes y durante el programa, el responsable del mismo le pedirá información actualizada sobre la matriculación y la asistencia, y estará a su disposición para ayudarle con estrategias si fuera necesario.

Los beneficiarios recibirán 70% del total de la subvención al firmar el acuerdo de subvención. Se deben cumplir dos criterios relacionados con la asistencia para garantizar que se reciba el 30% restante de la subvención tras la finalización del programa: 

• Maximice el acceso: La matrícula real es de al menos 70% de la matrícula ajustada (el número de estudiantes que figura en su acuerdo de subvención). 
• Maximizar el impacto en los estudiantes: La asistencia promedio de los estudiantes alcanza o supera el 70% de su matrícula real.

Se le pedirá que informe sobre la inscripción y la asistencia a lo largo y al final de su programa. El número de estudiantes a los que atiende y los porcentajes de asistencia de estos estudiantes influirán en el monto total de la financiación. Para recibir la financiación completa, la inscripción real debe ser al menos igual al número de estudiantes que figura en su acuerdo de subvención, y la asistencia media de los estudiantes debe ser igual o superior a 70% durante la duración del programa. 

Además de los requisitos de asistencia descritos anteriormente, el pago final de 30% está supeditado al cumplimiento de todos los requisitos de presentación de informes de la subvención, al cumplimiento de todos los términos y entregables de la subvención, y a la revisión y aprobación del informe final de gastos, incluyendo la documentación justificativa y los montos finales de los gastos.

Para obtener más información sobre el modelo de financiación, haga clic aquí. aquí.

Sí. Además de los requisitos de asistencia descritos anteriormente, el pago final de 30% está supeditado al cumplimiento de todos los requisitos de presentación de informes de la subvención, al cumplimiento de todos los términos y entregables de la subvención, y a la revisión y aprobación del informe final de gastos, incluyendo la documentación justificativa y los montos finales de los gastos. Los fondos no utilizados deben devolverse al financiador.

Para obtener más información sobre el modelo de financiación, haga clic aquí. aquí.

Los acuerdos de subvención se celebrarán con la entidad jurídica de cada escuela (por ejemplo, distrito, CMO, escuela autónoma independiente o CBO). Los fondos se distribuirán al titular del acuerdo de subvención.

Puede utilizar los fondos de la subvención para financiar nuevos programas o mejorar los ya existentes. Los fondos se pueden utilizar para apoyar muchos aspectos de su programa de verano. Esto puede incluir los salarios del personal y las bonificaciones de los maestros, el plan de estudios, los suministros y materiales, las actividades de enriquecimiento, los costos de las instalaciones, el transporte, las comidas, la tecnología y cualquier otro gasto en el que incurra relacionado explícitamente con el aprendizaje de verano.

Esperamos que se dé prioridad a los siguientes elementos en los presupuestos:

• Pagar a los profesores y al resto del personal con un salario competitivo.
• Actividades de enriquecimiento sólidas, que pueden ofrecer los maestros y/o los socios de la comunidad.
• Costos de transporte (viaje de ida y vuelta al programa, viaje a un socio de enriquecimiento, viaje para excursiones).
• Incentivos por asistencia (por ejemplo, celebraciones o actividades semanales para fomentar específicamente la asistencia).
• Comida para estudiantes
• Cuidado antes y después de las clases para satisfacer las necesidades de las familias trabajadoras (opcional)

Suponiendo que se cumplan todos los requisitos necesarios, recibirá un pago de 70% del total de la subvención de nuestro patrocinador fiscal, United Way for Southeastern Michigan, aproximadamente 10 días hábiles después de que se haya formalizado completamente su acuerdo de subvención.

Le pediremos que nos proporcione una cifra actualizada de la matrícula prevista para el verano hacia el final del año académico 2025-26. El importe de su beca se actualizará para reflejar la cifra de matrícula ajustada.

Los primeros pagos, por un total de 701 TP3T del monto ajustado de la subvención, se desembolsarán una vez que se hayan recibido todos los documentos requeridos, incluido el acuerdo de subvención debidamente formalizado. Los pagos se realizarán aproximadamente 10 días después de la presentación del acuerdo de subvención definitivo y debidamente formalizado. Cualquier retraso en la presentación de toda la documentación requerida dará lugar a un retraso en el pago. Según las directrices de su institución financiera, espere entre 2 y 3 días para que los fondos se hagan efectivos en su cuenta. 

El saldo de su subvención, si procede, se pagará alrededor del 9 de octubre de 2026. Nota: el pago final está supeditado al cumplimiento de los criterios relacionados con la asistencia, la revisión y aprobación del informe final de gastos, la presentación del informe de gastos finales, el cumplimiento de todos los requisitos de información de la subvención y el cumplimiento de todos los criterios de la subvención. 

Para obtener más información sobre el modelo de financiación, haga clic aquí. aquí.

Haga clic aquí para ver las grabaciones de algunos seminarios web anteriores..

Dado que la asistencia es esencial para el éxito de los estudiantes, los centros deberán llevar un registro de asistencia y comunicarlo. Al finalizar el programa, se pedirá a los centros que informen sobre la asistencia de sus estudiantes. 

Cada beneficiario participará en una verificación de matriculación cerca del final del año escolar para obtener la predicción más precisa de los estudiantes que asistirán y para ver si es necesario ajustar el total de la subvención. 

Los beneficiarios recibirán 70% del total de la subvención al firmar el acuerdo de subvención. Se deben cumplir dos criterios relacionados con la asistencia para garantizar que se reciba el 30% restante de la subvención tras la finalización del programa: 

• Maximice el acceso: La matrícula real es de al menos 70% de la matrícula ajustada (el número de estudiantes que figura en su acuerdo de subvención). 
• Maximizar el impacto en los estudiantes: La asistencia promedio de los estudiantes alcanza o supera el 70% de su matrícula real.

Se le pedirá que informe sobre la inscripción y la asistencia a lo largo y al final de su programa. El número de estudiantes a los que atiende y los porcentajes de asistencia de estos estudiantes influirán en el monto total de la financiación. Para recibir la financiación completa, la inscripción real debe ser al menos igual al número de estudiantes que figura en su acuerdo de subvención, y la asistencia media de los estudiantes debe ser igual o superior a 70% durante la duración del programa. 

Además de los requisitos de asistencia descritos anteriormente, el pago final de 30% está supeditado al cumplimiento de todos los requisitos de presentación de informes de la subvención, al cumplimiento de todos los términos y entregables de la subvención, y a la revisión y aprobación del informe final de gastos, incluyendo la documentación justificativa y los montos finales de los gastos.

Para obtener más información sobre el modelo de financiación, haga clic aquí. aquí.

Sabemos que es fundamental centrarse en la asistencia durante el verano y que la mayor amenaza para la calidad de los programas es mantener la asistencia. En su solicitud, se le pedirá que detalle los planes para fomentar y mantener la asistencia de los estudiantes. Hemos observado que la asistencia se fomenta mediante acciones como:

• Comunicación temprana y constante con las familias (por ejemplo, redes sociales, correos electrónicos, folletos, tarjetas postales con invitaciones personalizadas).
• Reuniones iniciales, jornadas de puertas abiertas o presentaciones a las familias para establecer expectativas: los centros pueden considerar la posibilidad de organizar un evento de inscripción divertido y festivo para reunir a las familias. 
• Sólida planificación del transporte
• Un sistema de control diario de la asistencia, que incluye medidas de acercamiento a los alumnos ausentes.
• Incentivos diarios, semanales y/o finales por asistencia (por ejemplo, almuerzo con el maestro, elegir un artículo de la tienda de la escuela/caja de premios, fiesta de pizza/fiesta de helados/día de juegos, semanas temáticas o eventos especiales).
• Crear una cultura veraniega única, diferente de la escuela tradicional, en forma de un programa atractivo que incluya interesantes actividades de enriquecimiento... ¡y diversión!

Sabemos por experiencia que la asistencia suele disminuir durante la última semana de los programas de verano, por lo que animamos a los centros a pensar de forma creativa en cómo fomentar la asistencia durante los últimos días de la experiencia veraniega. 

Recomendamos a los solicitantes que presenten su solicitud lo antes posible por si fuera necesario realizar algún seguimiento. Las solicitudes se aceptarán y revisarán de forma continua, y las que se presenten antes podrán recibir antes la decisión sobre la concesión de la beca.

• Solicite antes del 7 de noviembre para recibir una decisión sobre la concesión antes del 19 de diciembre.
• Solicite antes del 12 de diciembre para recibir una decisión sobre la concesión antes del 30 de enero.
• Solicite antes del 30 de enero para recibir una decisión sobre la concesión antes del 27 de febrero.

Nuestro objetivo es notificar a todos los solicitantes las decisiones sobre las becas antes del 27 de febrero de 2026, pero los solicitantes de decisión anticipada serán notificados antes de esta fecha límite. Es probable que las notificaciones sobre las becas se retrasen si faltan materiales o se requiere un seguimiento. Les recomendamos que presenten su solicitud tan pronto como puedan enviar una solicitud sólida.

Sí. Hemos proporcionado una hoja de cálculo presupuestaria para que usted pueda planificar, en la que puede hacer un copia de haciendo clic en aquí. En su solicitud se le pedirá que proporcione un presupuesto y una descripción del mismo. Los fondos pueden utilizarse para nuevos programas o para mejorar los programas existentes.

Por favor, consulte este documento para obtener orientación sobre las partidas presupuestarias. Una vez aprobados los presupuestos, todos los excedentes de partidas presupuestarias de 10% o más deben revisarse con el responsable de su programa. No se pueden añadir costos indirectos después de presentar el presupuesto inicial, a menos que lo apruebe el responsable de su programa.  

Esperamos que se dé prioridad a los siguientes elementos en los presupuestos:

• Pagar a los profesores y al resto del personal con un salario competitivo.
• Actividades de enriquecimiento sólidas, que pueden ser ofrecidas por los maestros y/o socios de la comunidad.
• Costos de transporte (viaje de ida y vuelta al programa, viaje a un socio de enriquecimiento, viaje para excursiones).
• Incentivos por asistencia (por ejemplo, celebraciones o actividades semanales para fomentar específicamente la asistencia).
• Comida para estudiantes
• Cuidado antes y después de las clases para satisfacer las necesidades de las familias trabajadoras (opcional)
• Costos de Lavinia RISE (incluidos materiales, impresión y costos de desarrollo profesional de los maestros/líderes)

¡Sí! Por favor, haga clic aquí.. A muchos solicitantes les ha resultado útil introducir y editar sus respuestas en este documento antes de transferirlas al formulario de solicitud.

Los beneficiarios que elijan su propio plan de estudios fuera del plan de estudios de Lavinia RISE pueden establecer todas las fechas del programa. El programa debe incluir al menos 20 días lectivos, con un promedio de tres horas de clases de lengua y literatura inglesas (ELA) y matemáticas de alta calidad durante al menos 20 días (excluidos los días dedicados exclusivamente a evaluaciones o a actividades de enriquecimiento).

Más allá de estas directrices, los beneficiarios pueden crear un horario que se adapte a las necesidades de los estudiantes y las familias, y se les anima a ser tan innovadores como deseen (por ejemplo, clases académicas de lunes a jueves y actividades de enriquecimiento o viajes los viernes).

Para los beneficiarios que elijan el plan de estudios Lavinia RISE, las fechas de capacitación de líderes y maestros están fijadas. Sin embargo, tienen la flexibilidad de comenzar y terminar su programa de verano en las fechas que mejor se adapten a su centro.

El plan de estudios Lavinia RISE incluye 20 días de planes de lecciones con tres horas diarias de enseñanza de lengua y literatura inglesas (ELA) y matemáticas de alta calidad. Más allá de estas directrices, se invita a ustedes a crear un horario que satisfaga las necesidades de los estudiantes y las familias, y se les anima a ser tan innovadores como deseen (por ejemplo, clases académicas de lunes a jueves y actividades de enriquecimiento o viajes los viernes).

Para satisfacer mejor las necesidades de las familias trabajadoras, la oportunidad de subvención requiere un programa de jornada completa (más de 8 horas) que incluya tanto actividades académicas como de enriquecimiento (y que puede incluir cuidado antes y después del horario escolar).

Aquí hay algunos ejemplos de horarios de cómo podría ser el calendario.

Como sabemos que una enseñanza de alta calidad está relacionada con la mejora de los resultados de los estudiantes, en su solicitud le preguntamos cuáles son sus planes para contratar a los maestros más experimentados y con mejor rendimiento.

Para las escuelas: Los maestros que imparten clases de lengua y literatura inglesas y matemáticas deben estar calificados para impartir clases durante el año escolar. Sabemos que algunas escuelas tienen flexibilidad en cuanto a las licencias y certificaciones, por lo que no tenemos un requisito general. Sin embargo, sí exigimos que utilicen los mismos criterios que utilizarían durante el año escolar para determinar si alguien está calificado para enseñar un grado y una materia específicos. 

Para las organizaciones comunitarias: Los maestros que impartan clases de lengua y literatura inglesas y matemáticas deben ser maestros en activo, antiguos maestros o personas que estén cursando estudios para obtener la licencia de enseñanza.

Todos los centros son responsables de seleccionar al personal que trabajará con los estudiantes este verano. Cualquier gasto relacionado con la selección de personal puede incluirse en su presupuesto.

Durante el programa Summer Discovery 2024, el profesor medio de Summer Discovery cobró $58 por hora. 

La mayoría de los centros informaron que ofrecían una remuneración por hora superior a la que suelen ofrecer durante el año escolar. Por lo tanto, el modelo de financiación sigue permitiendo una remuneración generosa para los maestros, y se anima a los centros a que piensen en cuál sería una tarifa salarial significativa para los maestros con el fin de atraer a los mejores talentos. 

TENGA EN CUENTA: Si su escuela decide utilizar el Plan de estudios de Lavinia RISE, Se espera que los maestros asistan a tres días de capacitación previa al programa y se les anima a asistir a reuniones de desarrollo semanales de aproximadamente 60 minutos. Tenga en cuenta estos compromisos de tiempo de desarrollo profesional al elaborar sus planes de remuneración para maestros.

Se recomienda el coaching in situ del Grupo Lavinia para los centros que deseen reforzar la implementación del programa y sus resultados. El coaching está disponible tanto si utiliza Lavinia RISE como si utiliza su propio plan de estudios. El costo es de $5,700 por tres visitas de un coach dedicado de Lavinia, que puede incluirse en el presupuesto de la subvención. Los coaches proporcionan apoyo práctico en el diseño del programa, lecciones modelo, observan y asesoran a los educadores, y ofrecen pasos claros para mejorar. Los resultados de 2025 mostraron que los programas con coaching de Lavinia lograron un crecimiento significativamente mayor tanto en matemáticas como en ELA. Aunque supone una inversión adicional, muchos centros han considerado que el apoyo y la mejora de los resultados merecen la pena.

Sí. Los beneficiarios son responsables de diseñar planes de transporte que satisfagan las necesidades de sus estudiantes, y el monto de la financiación por estudiante se ha diseñado teniendo en cuenta estos costos. Esto incluye el transporte hacia y desde el programa, las actividades de enriquecimiento y las excursiones. En su solicitud, le pediremos que proporcione detalles de sus planes de transporte.

Sí. Ofrecer oportunidades de enriquecimiento fuera de la enseñanza tradicional es un requisito de la subvención. Creemos que ofrecer oportunidades de enriquecimiento únicas y programas diferentes a los del año escolar habitual anima a los estudiantes a inscribirse y asistir a los programas de verano. Queremos que los estudiantes reciban enseñanza académica durante el verano y que también se diviertan mucho. La cantidad por estudiante se ha diseñado teniendo en cuenta los costos de enriquecimiento.

Siempre que ofrezca un programa de jornada completa (más de 8 horas) con actividades académicas y de enriquecimiento, las escuelas pueden diseñar programas de enriquecimiento atractivos y de alta calidad centrados en los intereses y aspiraciones de sus alumnos. El componente académico de lengua y literatura inglesas y matemáticas debe tener una duración media de más de 3 horas al día durante al menos 20 días. Más allá de eso, las escuelas tienen flexibilidad para determinar los tipos de programas de enriquecimiento que se ofrecen.

Se anima a las escuelas a asociarse con organizaciones comunitarias o proveedores de programas de enriquecimiento y a ser flexibles en cuanto al número y tipo de socios. Las escuelas también pueden involucrar a sus propios miembros del personal en la oferta de oportunidades de enriquecimiento. Siempre que todos los estudiantes tengan acceso a programas de enriquecimiento de alta calidad, las escuelas tienen flexibilidad en el diseño de los programas.

Las oportunidades de enriquecimiento pueden consistir en “clases especiales” o “optativas” de alta calidad acordes con el año escolar, pero también se anima a ustedes a utilizar los fondos de la subvención para oportunidades adicionales innovadoras. Algunos ejemplos pueden ser: 

• Incluyendo oportunidades como excursiones, actividades comunitarias/voluntariado y/o exploración profesional.
• Crear un horario rotativo o incluir un elemento de elección para que ustedes maximicen la exposición y les den la posibilidad de seleccionar los programas que les interesen. 
• Trasladar la programación fuera de las escuelas, siempre que sea posible, para ofrecer a los estudiantes una experiencia fuera del aula tradicional.
• Buscar una colaboración en la que una escuela y una organización comunitaria trabajen juntas para crear un programa de jornada completa que ofrezca tanto formación académica como enriquecimiento cultural.
• Incorporar STEAM y/o alfabetización digital siempre que sea posible.

Las escuelas son responsables de garantizar que todas las actividades de enriquecimiento que se ofrecen sean atractivas, de alta calidad y estructuradas para sus alumnos. Las escuelas deben estar seguras de que los programas ofrecen una oportunidad para que los alumnos participen de forma activa y comprometida en un entorno seguro y con apoyo.

En su solicitud, le preguntaremos sobre sus planes para involucrar a las familias mientras recluta participantes para el programa y a lo largo del verano. La forma de hacerlo depende de usted, pero algunas ideas para involucrar a las familias son: 

Contacto regular con las familias durante todo el verano, incluyendo un boletín informativo quincenal.

• Encuestas familiares para comprender su satisfacción e informar la planificación futura.
• Informes individuales sobre el progreso de los estudiantes
• Folletos para anunciar eventos escolares u oportunidades para que las familias participen.
• Oportunidades para que las familias acompañen o participen en actividades de enriquecimiento o excursiones.

Adicional, opcional para la familia recursos de plantillas están disponibles para proporcionarle materiales que mantengan a las familias comprometidas e informadas durante todo el verano. Consulte los recursos del kit de herramientas de marketing aquí.. 

Sí. TODAS las organizaciones participantes deberán realizar las evaluaciones previas y posteriores para medir el progreso de los estudiantes este verano (sin costo alguno para los centros). Esto también se aplica a los centros que no utilizan el plan de estudios Lavinia RISE.

El programa Summer Discovery realiza evaluaciones previas y posteriores para ayudar a los educadores a orientar la enseñanza durante el verano y para ayudar a los responsables del programa a evaluar y reflexionar sobre el impacto de los programas de verano en los resultados de aprendizaje de los estudiantes. 

Dado que Summer Discovery es un programa de 20 días, estas evaluaciones se centran en un subconjunto de estándares prioritarios. Este enfoque en los estándares críticos permite a los maestros profundizar en lugar de abarcar mucho. Los estudiantes pueden practicar, recibir comentarios y crecer de manera significativa en un puñado de habilidades a lo largo del verano. 

Aquí puede consultar los criterios según los cuales se evalúa a los estudiantes: Estándares de alfabetización & Estándares de matemáticas. Tenga en cuenta que, aunque el plan de estudios del Grupo Lavinia se ajusta explícitamente a estos estándares, todos los centros que participan en el programa Summer Discovery son evaluados en función de ellos. 

El evaluaciones son una combinación de preguntas de opción múltiple y de respuesta abierta. Todos los estudiantes realizarán estas evaluaciones en la plataforma de evaluación al inicio y al final del programa de verano. Si prefieren administrar evaluaciones en papel, pueden hacerlo, pero deben calificarlas y escanearlas en un plazo de 48 horas tras su administración. Se proporcionará la plataforma de evaluación a todos los centros y se impartirá formación sobre la administración y la calificación de la evaluación. 

Las evaluaciones no tienen límite de tiempo, pero calculamos que duran entre 40 y 60 minutos para ELA y entre 40 y 60 minutos para matemáticas (un total de hasta dos horas para las evaluaciones previas y hasta dos horas para las evaluaciones posteriores).

Recomendamos que los centros realicen las evaluaciones previas de matemáticas y lengua y literatura durante los primeros 1-2 días del programa para establecer una base de referencia del rendimiento de los alumnos. Si lo prefieren, estas evaluaciones pueden completarse en un solo día o repartirse en dos días (uno para lengua y literatura y otro para matemáticas).

Para captar el máximo crecimiento, sugerimos realizar la evaluación posterior durante la última semana del programa. Esto les da tiempo suficiente a los maestros para calificar y revisar las evaluaciones antes de que finalice el programa.

Dado que la asistencia suele disminuir hacia el final del programa, los responsables del centro deben desarrollar un plan estratégico de comunicación y evaluación para garantizar que todos los alumnos completen las evaluaciones finales. Este plan podría incluir:

• Informar de manera proactiva a los cuidadores y a los estudiantes sobre la importancia de las evaluaciones.
• Comunicarse con los cuidadores sobre las fechas de salida de los estudiantes para garantizar que las evaluaciones se completen antes de que los estudiantes abandonen el programa.
• Incentivar la asistencia a los días de evaluación, por ejemplo, programando celebraciones o excursiones después de los mismos.

Todos los beneficiarios recibirán materiales de capacitación (incluidos videos y recursos) sobre la implementación y calificación de las evaluaciones como parte del proceso de incorporación a Summer Discovery. Los líderes del programa deben asistir a una reunión de incorporación a las evaluaciones, y se anima a los maestros a participar en una capacitación en vivo sobre las evaluaciones. La plataforma de evaluación ofrecerá un servicio de atención al cliente accesible y receptivo para cualquier pregunta técnica antes, durante o después de las evaluaciones.

Las evaluaciones previas y posteriores, desarrolladas por Lavinia Group, son obligatorias para todos los participantes, independientemente de si utilizan el plan de estudios de Lavinia RISE o el suyo propio. Aunque no puede utilizar sus propias evaluaciones en lugar de las de Lavinia Group, puede realizar evaluaciones adicionales a su discreción.

Ballmer Group está colaborando con un investigador independiente para ayudar a comprender el impacto de Summer Discovery en los estudiantes y proporcionar evidencia de sus mejores prácticas para OST. Por lo tanto, solicitaremos documentación adicional a los sitios del programa, incluyendo la firma de un acuerdo de intercambio de datos. Los datos solicitados pueden incluir datos de los estudiantes a nivel individual, como el número de identificación del estudiante #s; los nombres de los estudiantes; información demográfica (por ejemplo, estatus FRL, campus, etc.); datos de asistencia durante el verano y el año escolar; datos de encuestas y/o grupos focales de estudiantes, familias y educadores; y resultados de evaluaciones estandarizadas (estatales, NWEA/i-Ready y/u otras evaluaciones normativas). Se espera que todos los beneficiarios de Summer Discovery participen para maximizar el impacto del programa.

Si su organización es aprobada para la subvención, se requerirá documentación/acciones adicionales, que pueden incluir:  

• Informe financiero y documentación justificativa según se solicite.
• Estudio de las características del sitio
• Registro de asistencia al programa Summer Discovery
• Administración de evaluaciones previas y posteriores
• Administración de encuestas a estudiantes, personal y familias.
• Participar y/o ayudar a organizar grupos de discusión con familias y estudiantes.

Para obtener información sobre la opción Programa Lavinia RISE, haga clic aquí..